INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/16 (GDPR)
A norma dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali, è nostra cura fornirle alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali nel contesto dell’acquisto di licenze, servizi o altri prodotti digitali:
Titolare del trattamento |
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Denominazione prestatore: PANEIDO S.A.S. DI PROSPERI MARCO (di seguito il “TITOLARE”) Sede legale: Via Boccaccio 35, 30026 Portogruaro (VE) Contatti: Tel. +39 0421 1706251, Fax +39 0421 1701189 Partita IVA: 04283790279 REA: VE-381597 |
Le riportiamo qui di seguito le finalità per le quali la nostra Società Titolare del trattamento tratterà i suoi dati personali:
Finalità | Base giuridica del trattamento |
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Creazione account per l’acquisto dei servizi e delle licenze offerte sul sito web e per la relativa gestione tecnica | (Art. 6 comma 1 lett. B GDPR) Adempimento di un contratto |
Comunicazioni telematiche o/o telefoniche relative alla licenza e al servizio acquistato, anche in fase di attivazione, aggiornamenti, assistenza e risposta quesiti | (Art. 6 comma 1 lett. B GDPR) Adempimento di un contratto |
Gestione dei rapporti obbligatori, contrattuali e contabili fiscali intercorrenti e per ogni attività correlata, quale la tutela giudiziale e stragiudiziale in caso di controverse | (Art. 6 comma 1 lett. B GDPR) Adempimento di un contratto (Art. 6 comma 1 lett. C GDPR) Obbligo legale al quale è soggetto il Titolare |
Eventuali dati tecnici e log sull’utilizzo dei servizi, per finalità di archivio e backup e per poter gestire richieste o necessità tecniche | (Art. 6 comma 1 lett. B GDPR) Adempimento di un contratto |
Ai sensi dell’art. 130 del D.lgs 196/03, fornire informazioni, notizie ed aggiornamenti sui servizi e prodotti analoghi a quello acquistato come a titolo esemplificativo l’invio dei nuovi cataloghi, offerte speciali ed altre offerte | (Art. 6 comma 1 lett. F GDPR) Perseguimento del legittimo interesse del Titolare |
I Suoi dati personali potranno essere inoltre conosciuti da altri soggetti o categorie generali di soggetti diversi dal Titolare, quali:
Soggetti terzi o categorie | Finalità | Note |
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Società informatiche | Gestione, manutenzione, aggiornamento dei sistemi e software usati dal Titolare; servizi di archiviazione e conservazione digitale dei documenti elettronici. | Nomina a responsabile esterno al trattamento (art. 28 GDRP) |
Fornitori di reti, servizi di comunicazione elettronica e servizi informatici e telematici di archiviazione e gestione informatica dei dati | Hosting, housing, Cloud, SaaS ed altri servizi informatici remoti indispensabili per l’erogazione delle attività del Titolare. | Nomina a responsabile esterno al trattamento (art. 28 GDRP) |
Consulenti, professionisti, Studi legali, arbitri, assicurazioni, periti, broker | Gestione aspetti fiscali e amministrativi del rapporto contrattuale. Attività giudiziale, stragiudiziale, assicurativa in caso di sinistri. | Nomina a responsabile esterno al trattamento (art. 28 GDRP) |
Le illustriamo di seguito il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo:
Dati personali e documenti | Periodo di conservazione o criteri per determinarlo |
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Dati account e metodi di pagamento | I dati saranno conservati fino a quando l’account rimarrà attivo nei nostri sistemi informativi. Verrà cancellato dal nostro database solo in caso di sua specifica richiesta, salvo obblighi di conservazione in capo al TITOLARE in virtù di Leggi e Regolamenti. |
Dati sull’uso dei servizi e relativi log | I dati sull’uso dei servizi sono conservati per il periodo previsto dalla legge. |
Desideriamo infine ricordarle che Lei è titolare di alcuni diritti previsti dal Reg. 679/16 in materia di protezione dei dati personali. Nella successiva tabella trova tutte le informazioni sul contenuto di questi diritti e come esercitarli nei confronti della Titolare del trattamento.
Diritto | Descrizione | Modalità per renderlo effettivo |
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Diritto di revoca del consenso (art. 13 comma II lett. A e art. 9 comma II lett. A) | Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento per tutti quei trattamenti il cui presupposto di legittimità è una Sua manifestazione di consenso, come indicato nella tabella delle finalità qui sopra descritta. In particolare la revoca del consenso vale per i trattamenti effettuati per finalità di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale di natura promozionale, anche se effettuata ai sensi dell’art. 130 comma 4 del D.lgs 196/03. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento precedente. | Inviare specifica richiesta all’indirizzo mail: info@paneido.com con oggetto: “Revoca del consenso uso dati da Apyesse” |
Diritto di accesso ai dati (art. 15) | Lei potrà richiedere: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. Lei ha il diritto di richiedere una copia dei dati personali oggetto di trattamento. | Inviare specifica richiesta all’indirizzo mail: info@paneido.com |
Diritto di rettifica (art. 16) | Lei ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti. | Inviare specifica richiesta all’indirizzo mail: info@paneido.com |
Diritto all’oblio (art. 17) | Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che la riguardano se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, se revoca il consenso, se non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento di profilazione, se i dati sono stati trattati illecitamente, se vi è un obbligo legale di cancellarli; se i dati sono relativi a servizi web a minori senza consenso. La cancellazione può avvenire salvo che sia prevalente il diritto alla libertà di espressione e di informazione, che siano conservati per l’adempimento di un obbligo di legge o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri, per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità, a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. | Inviare specifica richiesta all’indirizzo mail: info@paneido.com |
Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ha contestato l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali) o se il trattamento sia illecito, se le sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. | Inviare specifica richiesta all’indirizzo mail: info@paneido.com | |
Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18) | Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano fornitici ed ha il diritto di trasmetterli a un altro se il trattamento si sia basato sul consenso, sul contratto e se il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, salvo che il trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri e che tale trasmissione non leda il diritto di terzo. | Inviare specifica richiesta all’indirizzo mail: info@paneido.com |
Diritto di rivolgersi all’autorità Garante per la protezione dei dati personali |
Le ricordiamo che l’esercizio dei diritti è subordinato ai limiti, alle regole e procedure previste dal suindicato Regolamento e che l’Interessato deve conoscere e porre in essere. Concordemente a quanto previsto dall’articolo 12 comma 3, inoltre, il Titolare fornirà all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il Titolare del trattamento informa l’Interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta.
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